操作方法

画面の説明

管理画面へログイン後、ダッシュボードの［シフト］より、［作成］を選択します。

シフト作成中は、サイドバーの［シフト］の箇所に、画像のように「作成中」のステータスバッジが表示されます。この状態で［シフト］＞［作成］を選択すると現在のシフト作成のステータスに応じたページが表示されます。

• ①［メール作成］を選択すると、各スタッフにシフト希望の入力用URLを配信することができます。URLは、各スタッフ固有のものになります。
• ②スタッフ名のリンクを選択すると、各スタッフのシフト希望の入力用URLに遷移します。
• ③各スタッフのシフト希望の入力状況を確認できます。
  回答済：シフト希望の入力が完了している状態です。
  未回答：シフト希望の入力がされていない、もしくは途中の状態です。
• ④各スタッフが「◎○×」をそれぞれいくつずつ回答したかを表示します。
• ⑤各スタッフに配布するシフト希望入力用URLです。
• ⑥各スタッフに対して個別に設定を加えることができます。

（1）入力用URLの配布：メールでの一括送信

※スタッフのメールアドレスの登録が済んでいる方はこちらの方法で配布ください。
メール以外の方法での配布をご希望の場合は、次の「（2）入力用URLの配布：任意の方法での配布」をご参照ください。

1. 上記（画面の説明）①の［メール作成］を選択
2. メールを送りたい宛先を選択
   ・［全選択］：全員が宛先として設定されます
   ・［全解除］：選択した宛先が全て解除されます
3. メッセージを入力（任意）
4. ［送信］を選択

（2）入力用URLの配布：任意の方法での配布

※メール以外の各種メッセンジャーツール等で配布される場合はこちらの方法で配布ください。

1. 操作したいスタッフの行の「コピーマーク」を選択
2. 端末のクリップボードにURLがコピーされるので、任意の方法でスタッフに配布する

スタッフの入力画面について（各スタッフの操作）

上記（画面の説明）②を選択すると、各スタッフのシフト希望の入力用URLに遷移します。
各スタッフは下記の画面からシフト希望を入力します。
※メール配信を行うと、下記ページのURLが各スタッフに送信されます。

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1. 日付を選択すると、選択した日付のシフト希望入力ページに遷移
2. 各コマの出勤希望を◎○×から選択する
3. ［更新］を選択
   ※［更新］を選択すると、次の日付の入力用画面に遷移します

その他の操作

• ［日付を選択］のプルダウンを開くと、任意の日付の入力画面に遷移します。
• 赤色の一括ボタンを選択すると、全てのコマに同じ出勤希望を入力できます。
• ［日付一覧に戻る］を選択すると、各日付のステータス表示画面に戻ることができます。

◎○×の扱いについて

入力ステータスについて

出勤希望の一括操作

1. 操作したいスタッフの行の「ペンマーク」を選択
2. 実行したい操作のチェックボックスにチェックを入れる
3. ［送信］を選択

出勤希望の提出を締め切る

全スタッフの入力が完了すると、［出勤希望の提出を締め切る］ボタンが表示されます。
このボタンを選択すると、次のステップに進むことができます。

［出勤希望の提出を締め切る］を選択すると、スタッフは出勤希望を修正できなくなります。
また、シフトを確定するまでスタッフの追加・削除はできなくなります。