基本設定の流れ(スタッフの登録)

設定方法

スタッフ情報の新規登録

管理画面へログイン後、ダッシュボードの[基本設定]より、[スタッフ]を選択します。

登録方法は、1件ずつ登録する[新規作成]と一括で登録できる[CSVインポート]の2つの方法をご用意しています。スタッフの登録人数が多い場合は[CSVインポート]の方法が便利です。

登録スタッフの情報について
スタッフ名:必須項目
メールアドレス:任意項目

※メールアドレスは、各スタッフのシフト入力用のURLを一括送信する際に用いるものです。
一括送信機能を使用しない場合はメールアドレスをご入力頂く必要はありません。

登録スタッフの並び順について
登録スタッフは、[新規作成][CSVインポート]いずれの場合も作成順に並び替えられます。

スタッフ情報を1件ずつ登録する場合

  1. [新規作成]を選択
  2. 「スタッフの名前」と「メールアドレス」を入力
  3. 右下の[登録]ボタンを選択

スタッフ情報を一括で登録する場合

  1. 名前とメールアドレスを入力したCSVデータを作成
  2. [CSVインポート]を選択
  3. [ファイルを選択]し、あらかじめ作成したCSVデータをインポート
    (内容に不備があった場合は、行を削除したり編集を加えることができます。)
  4. スタッフ情報が適切にインポートされたことを確認後、[登録]ボタンを選択

CSVデータの構成について
図のように、1列目にスタッフの名前、2列目にメールアドレスを入力します。
メールアドレスは任意項目なので、空白行があっても問題ありません。
※エンコーディングは、UTF-8または、Shift_JISで保存してください。
サンプルデータのダウンロードはこちら

スタッフ情報の追加登録・更新・削除

スタッフの増減や、名前・メールアドレスの変更があった場合も、[新規作成]及び[CSVインポート]の2つの方法から操作が可能です。

スタッフ情報を1件ずつ更新・削除する場合

  1. 編集したいスタッフの右側にあるペンマークのボタンを選択
  2. (2-1)更新したい場合は、「スタッフの名前」と「メールアドレス」を編集し、右下の[更新]ボタンを選択
    (2-2)削除したい場合は、右下の[削除]ボタンを選択

スタッフ情報を一括で追加登録・編集・削除する場合

  1. 名前とメールアドレスを入力したCSVデータを作成
  2. [CSVインポート]を選択
  3. [ファイルを選択]し、あらかじめ作成したCSVデータをインポート
    (内容に不備があった場合は、行を削除したり編集を加えることができます。)
  4. スタッフ情報が適切にインポートされたことを確認後、[登録]ボタンを選択

注意事項
本サービスの[CSVインポート]機能は、情報の差分が更新される仕様です。

<既に登録されている「スタッフ名」がインポートしたCSV中に存在していた場合>
該当のスタッフの情報は、新しい情報に置き換わります。

<登録されていない「スタッフ名」がインポートしたCSV中に存在していた場合>
該当のスタッフの情報は、新規作成されます。

シフト作成中の注意事項

シフト作成中はスタッフの追加及び削除に関し、以下の制限が掛かります。

  • スタッフの出勤希望の集計中:スタッフの追加及び削除が可能
  • スタッフの出勤希望の〆切後〜シフトの確定まで:スタッフの追加及び削除は不可

なお、スタッフの名前やメールアドレスの変更は常時可能です。

「無料会員」の場合の注意事項

無料会員の場合でも、登録できるスタッフ数に制限はありませんが、スタッフ数が10名を超えるシフト計算はできません。
無料会員の状態で10名を超えるスタッフを登録した場合、画面上部にアラートが表示されます。
11名以上でのシフト計算を希望する場合は、有料会員登録が必要になります。