特徴

遺伝的アルゴリズム(GA)を独自に拡張し、計算の高速化と解の質の安定化を実現。
店舗側、スタッフ側の双方が満足できるバランスの良いシフトを提案します。

交代制以外の複雑シフトも対応

特定の時間帯に一斉にスタッフが入れ替わる交代制シフトだけでなく、1日を最短30分単位に分割した柔軟なシフトも作成できます。

一般的なシフト管理ツールで出来ること

[特徴]
・出勤、退勤時刻が規則的で、人員が一斉に入れ替わるシフト形態
・勤務時間が規則的なシフト形態

例えば「毎週 月・水・金の朝の4時間」など、曜日や時間が固定されたシフトでの勤務の場合の多くは、シフト作成が煩雑にならないため一般的なシフト管理ツールで十分な場合が多いです。

ShiftBalancer(自動シフト作成サービス)で出来ること

[特徴]
・出勤、退勤時刻が人によってバラバラでもOK
(例:Bさんは12:00に出勤、Cさんは13:00に出勤)
・勤務時間に統一性が無くてもOK
(例:Cさんは8時間勤務、Eさんは4時間勤務)

柔軟な働き方を考慮したシフトを認める場合、従業員の働きやすさは向上し定着率もアップする一方で、店舗側のシフト作成が煩雑になりシフト作成者の負担が増えているケースは多く見受けられます。

店舗シフト自動作成サービス「ShiftBalancer」では、このような煩雑なシフトも自動で数分で提案するため、これまでシフト作成に掛けていた時間を大幅に削減できます。

[こんな店舗へオススメ]
・テストやサークル活動等で、勤務時間や勤務回数が月によって不規則になりがちな学生アルバイトスタッフを多く抱える店舗
・学生や主婦など、様々な生活スタイルのスタッフが在籍している店舗
・1店舗あたりのアルバイトスタッフの人数が多い店舗(目安:10名〜50名程度)

スタッフのスキルを考慮

スタッフ同士にスキルの差があるときでも、ShiftBalancerならバランスの良いシフトが自動で組まれます。
スキルの低いスタッフ同士が同時間帯に出勤することは避け、スキルの高いスタッフと一緒に出勤するようなシフトが優先されます。

スタッフごとのスキルは、3つのスキル項目をそれぞれ5段階で登録が可能です。

スキルの高いスタッフと低いスタッフを同時に出勤させる機会を増やすことで、スタッフの教育を効率的に行うことができ、結果的にスタッフ全員のスキルの底上げになります。

店舗の出勤ルールを反映

シフト枠の設定
1日の営業時間を最小30分ごとの「コマ」に分割し、各コマに任意の名前をつけることが出来ます。交代制シフトはもちろん、出勤・退勤時間が規則的でない複雑シフトにも対応できます。

連勤制限
1人のスタッフに一定の日数以上の連続勤務をさせないように制限できます。

出勤時間枠の設定
1日の勤務時間が短すぎたり長すぎたりしないように、最小値・最大値を設定することができます。(例:最小値 4時間/最大値 6時間)

締め作業からの開け作業の制限
店舗の営業終了時の締め作業と、翌日の営業開始時の開け作業を、同一スタッフが担当することを制限できます。スタッフに過度の負担がかからないシフトの実現が可能です。

過不足無く人員を配置

時間帯ごとに必要なスタッフの人数を細かく指定できます。その上で、各時間帯の出勤スタッフ数が、指定した人数となるべく乖離しないようなシフトが自動で計算されます。手動での作成時にネックとなっていた「過不足のない人員配置」がワンクリックで実現できます。

出勤希望度に応じて優先配置

スタッフは◎○✕の3つでシフト希望を提出。◎で提出したコマには優先して配置されます。
「出勤可能/不可能」の2択ではなく、出勤可能日時の中でも希望度に応じて差を付けられるので、よりスタッフ側のニーズに合わせたシフトを組むことができます。

公平性を意識した割り当て

シフト希望の通る割合を自動で均一化。 スタッフ間で偏りを生じさせず、スタッフの満足度向上を図ります。

ある日のAさんとBさんのシフト希望

AさんとBさんは、同じ数の◎と◯のシフト希望を出してるので当たり前ながら同じくらいの勤務時間になるようにシフトを組む必要がありますが、人力でシフトを組もうと思うとどうしても偏りがち….。

Badなシフト作成例

区別しているつもりはなくとも、スタッフの不満を買い、結果的に業務へのモチベーションを下げてしまうことにも繋がってしまうかもしれません…。

Goodなシフト作成例

ShiftBalancerでは、AさんとBさん、双方の希望を最大限に叶えられるシフトを自動で作成するので、スタッフのモチベーションを落とさずに維持できます!

遺伝的アルゴリズム(GA)を独自に拡張し開発した「ShiftBalancer」を使うと、ものの数分の計算時間で、スキル面も希望面も考慮されたバランスの取れた質の高いシフトを自動で作成できます!