シフト作成の概要

概要

シフト作成の流れ

シフト作成は下記のステップからなります。

  1. スタッフの出勤希望入力用カレンダーの作成
    スタッフの出勤希望を入力してもらうためのカレンダーを作成し、スタッフの出勤希望を集計します。
  2. 計算条件の設定
    全てのスタッフが出勤希望を入力完了したら、出勤希望を締め切り、シフトの自動計算を行う際の条件設定を行います。
  3. シフトの自動計算
    スタッフの出勤希望と設定した条件に基づき計算を行います。
  4. 結果の確認とシフト案の選択
    計算の結果、シフトの案が3つ提案されます。その中から1つ最も理想的なシフト案を選択します。
  5. シフトの最終調整
    選択したシフト案に、必要に応じて修正を加えます。
  6. シフトの確定
    シフトを確定します。確定したシフトはExcel形式でダウンロードも可能です。

シフト作成中は、ダッシュボードやシフト作成画面に、下記のようにステータスバーが表示されます。

  • ①スタッフ入力中:スタッフが入力用カレンダーに入力中の状態
  • ②計算待機中:全スタッフの入力が完了した状態
  • ③計算中:シフトの自動計算をしている状態
  • ④計算完了:計算が終了し、シフト案の選択を待っている状態
  • ⑤最終調整中:シフトを手修正している状態

シフト作成の注意点

  • 作成中のシフトが有る場合は、新しいシフトの作成は行えません。
    新しいシフトを作成したい場合は、作成途中のシフトを確定もしくは、削除してから始めてください。
  • 「おためし無料会員」の場合は、登録スタッフが10名を超える状態でのシフト計算はできません。
    10名を超えるスタッフ数でシフト計算を行いたい場合は、有料会員登録を行ってください。
  • 「おためし無料会員」の場合は、月に1度までしかシフト計算はできません。
    月2回以上のシフト計算を行う場合は、有料会員登録を行ってください。